Juridisch administratieve ondersteuning grond en vastgoed
Aanleiding
Voortkomend uit de woningbouwopgave, gebiedsontwikkelingen en bereikbaarheid lopen er veel grotere en kleinere ruimtelijke projecten. (oa Steegsche velden, stationsomgeving, Aarlese erven, Boomgaard, maar ook herontwikkeling van schoollocaties en bedrijventerreinen en verduurzaming van ons vastgoed. Binnen het cluster grondzaken is er tijdelijk onvoldoende capaciteit beschikbaar voor het adviseren en uitvoeren van de diverse contracten die nodig zijn voor de gebiedsontwikkelingen. Binnen het cluster vastgoed wordt deze tijdelijke ondersteuning eveneens gemist. Medewerkers zijn teveel tijd kwijt met administratie en komen daardoor niet toe aan het verbeteren van interne werkprocessen (zoals integrale afstemming met andere teams) het tactische en operationele en sturing op vastgoedontwikkeling, onderhoud en maatschappelijke activiteiten binnen het gemeentelijk vastgoed.
Dit brengt financiële, juridische en inhoudelijke (bijv. doelbereik sociale huur) risico's met zich mee in de ruimtelijke projecten. Daarnaast is er ook te weinig tijd beschikbaar voor het actualiseren van bijvoorbeeld de nota grondbeleid of het reststrokenbeleid. Tijdelijk extra juridisch administratieve ondersteuning nodig binnen het cluster grondzaken en vastgoed
Wat
Voor 1,5 jaar 1 fte inhuren (indicatie schaal 8, inhuur), inzetbaar 50% bij het cluster grondzaken en 50% bij het cluster vastgoed. Deze ondersteuning komt de kwaliteit en snelheid van grondexploitaties, anterieure overeenkomsten en inkomsten uit gronden en objecten ten goede. Dit draagt bij aan ruimtelijke en economische doelen en aan evenwichtige financiële huishouding van de gemeente tav grond en vastgoed en gebiedsontwikkeling. Deze ondersteuning biedt teven de ruimte om beleidskaders zoals de nota grondbeleid te actualiseren.
Reparatie basis of nieuw beleid/taak?
Tijdelijke ondersteuning om basis op orde te krijgen qua werkprocessen en beleidsactualisaties.
Risico als niet wordt ingevuld
Het overlast raken van medewerkers, Heel concreet lopen we op korte termijn woningbouwprojecten grote risico's op vertraging. Dit brengt financieel, bestuurlijk en jurische risicos mee. Op langere termijn sturen we onvoldoende op het strategische gemeentelijke instrumentarium voor grond en vastgoedontwikkeling met financiele risico's en onbenutte mogelijkheden voor het bereiken van ruimtelijke en soiaal maatschappelijke doelen in best (bijv op het gebied van volkshuisvesting en revitalisering buitengebied).